(SeaPRwire) – 紐約 – 如果您有一個很久沒使用的Google帳號,如果想保留它不被刪除,您應該在本週結束前登入。
根據Google在五月公佈的不活躍帳號政策更新,兩年內未使用的帳號可能會被刪除。從週五開始,可能被判定為「不活躍」並有風險被刪除的帳號將被清除。
如果您的帳號被判定為「不活躍」且有被刪除的風險,Google將通過與該帳號相關聯的電子郵件和恢復地址(如果存在的話)向您發送通知。但如果您仍在了解這一新政策 – 並想確保您在Google Drive、Docs、Gmail和更多地方的內容得到保存 – 以下是您需要了解的。
Google之所以刪除不活躍帳號,是基於安全問題。
長時間未使用的帳號更容易被入侵,公司表示 – 指出「被遺忘或未維護的帳號」通常具有舊密碼,通常缺乏雙重驗證,並收到較少的安全檢查。因此,這些帳號可能會被劫持並用於發送垃圾郵件或其他惡意內容,以及身份盜竊。
防止Google帳號被刪除的最簡單方法是每兩年至少登入一次。
其他符合帳號活動要求的行為包括使用Google帳號登入後發送或滾動郵件、使用Google搜索以及觀看YouTube視頻(YouTube由Google擁有)。通過Google帳號設定的現有訂閱,包括第三方應用程序和出版物的個人資料文件,也可以計入活動中。
保留Google相片中的內容需要特定的登入。正如Google所述,相片內容在兩年內未使用後也可能被同樣刪除 – 意味著您應該不時打開應用程序以防止圖片被刪除。
Google的政策更新只影響兩年或更長時間未使用的個人Google帳號。Google表示,組織(如學校或公司)建立的帳號不會受影響。
根據Google的說明,其他例外情況包括管理活躍小帳號的Google帳號、包含禮品卡餘額的帳號以及用於購買Google產品、應用程序或訂閱的帳號。
在五月宣佈時,Google也表示沒有計劃刪除具有YouTube視頻的帳號。周一,記者聯絡Google確認這一點仍然成立。
除了保持Google帳號活躍外,還有幾種工具可以幫助管理和備份數據。
例如,Takeout允許用戶隨時下載並將帳號數據匯出到Google外部。而Inactive Account Manager可以讓您選擇帳號不活躍時的處理方式 – 包括將選定文件發送給可信聯繫人或完全刪除帳號。Google的說明也表示,在個案基礎上,公司可以與直接家庭成員合作關閉去世親人的帳號,並在不提供登入認證的情況下提供部分帳號內容。
Google要求用戶提供並更新帳號的恢復電子郵件 – 這也有助於發送不活躍帳號通知和其他通訊。
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